北京現代線上經銷商大會

2020年初,一場突如其來的疫情,打亂了既定的項目計劃——原定2月11日在吉隆坡舉行的北京現代經銷商年會,被迫暫時推遲。


疫情就是命令,防控就是責任,但規劃已久的活動卻也是箭在弦上,客戶當機立斷,將活動改為線上發布形式。

本次活動作為聯科開年的重要項目之一,在節前已經進行了充足的準備。面對臨時變更的需求,項目團隊快速響應,一方面處理因活動延期而產生的各項工作,最大程度的減少損失;另一方面緊急與客戶溝通,及時策劃線上活動方案。3月初,活動方案最終確定,以視頻錄制的方式分三期在北京現代的官方公眾號上進行定時投放。





 最快速度 


線下線上一字之差,卻是天壤之別。時間緊迫,面對挑戰,聯科小伙伴再次展現了強大的實力。


為了拍攝領導致辭,團隊輾轉三地,設置了五大場景,從北京現代大廈、到銷售特約店,再到汽車制造工廠...... 由于前期進行了周密的計劃和充分的籌備,只用了一天時間就完成了復雜的拍攝! 




除現場拍攝外,真正的困難是在素材的包裝成片。時間緊迫,只能隨播隨剪,第一期投放結束后,第二期只剩下2天的準備時間,第三期更是只有1天!為盡量減少線上溝通所帶來的時間差,在做好防護的前提下,項目團隊干脆扎根客戶公司,與客戶一起工作,確保所有內容的順利上線。



 最優執行 


為了確保工作進度,項目團隊常常早上6點起床,一直工作到深夜,對客戶需求保持全天候積極響應。發布前夜,面對臨時增加的文案需求,聯科小伙伴迅速跟進,優質的文案水平贏得了客戶的高度認可。


由于時間緊迫且處于疫情特殊時期,項目人手緊張,每個小伙伴化身“多面手”:除了現場的督導協調外,還承擔起了燈光師、車美人員、化妝師,甚至配音、主持等各種工作。



 最貼心服務 


為防止二次返工,小伙伴們在錄制前,對畫面、節奏、景深、色彩風格、布光等細節進行了抽絲剝繭般的部署;錄制全程更是全神貫注緊盯攝像畫面;錄制完成后又及時檢查畫質、音頻等,確保達到最優拍攝效果。




由于拍攝場地大都在密閉的室內,團隊不僅進行了嚴密的防護,現場還貼心的準備了口罩、酒精等防疫物資,確保安全。


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